| Protokoll fört vid konstituerande möte med Kartarkivarieföreningen inom Kartografiska Sällskapet.
Jönköping, Elmia-mässan, 17 april 2002. | |
|
Närvarande: Göran Bäärnhielm, Kungliga biblioteket Björn Gäfvert, Krigsarkivet Torsten Håkansson, Stockholms universitetsbibliotek Krister Lindé, Uppsala universitetsbibliotek Agneta Malmsten, Uppsala universitetsbibliotek Bo Möller, Uppsala universitetsbibliotek Göran Samuelsson, Lantmäteriet Anna-Karin Westerlund, Landsarkivet i Uppsala Claes Westling, Landsarkivet i Vadstena | |
| §1. Öppnande | Göran Bäärnhielm öppnade mötet och hälsade deltagarna välkomna. |
| §2. Val av ordförande och sekreterare för mötet | Till mötesordförande valdes Göran Bäärnhielm och till sekreterare Krister Lindé. |
| §3. Val av justeringspersoner | Till justeringspersoner valdes Björn Gäfvert och Göran Samuelsson. |
| §4. Diskussion om bildande av sektion/förening | Göran Bäärnhielm redogjorde för tankar som förekommit angående bildande av en svensk motsvarighet till utländska ”Map Curator's Groups”. Diskussionen med Kartografiska Sällskapet (KS) resulterade i att en förening kan bildas och ingå i KS. En friare ställning för Kartarkivarieföreningen (KaF) kan vara till viss fördel i några sammanhang, men att ingå i KS bör ge säkrare ekonomiska förhållanden. |
| §5. Beslut | I enlighet med diskussionen ovan beslutades att bilda Kartarkivarieföreningen som skall ingå som en del i Kartografiska Sällskapet. |
| §6. Diskussion om stadgeförslag | Ett tidigare spritt förslag till stadgar diskuterades. Några ändringar infördes. Namnet skall vara Kartarkivarieföreningen. Den skall ligga inom Kartografiska Sällskapet. I §3 bör ordalydelsen vara: ”… Ekonomin för … handhas av Sällskapet i samråd med Föreningen”. I §5 bör stå: ”… Kallelse skall skickas ut senast två veckor före årsmötet”. Tillägg av en §8: Stadgarna kan ändras efter beslut av två konsekutiva möten, varav ett skall vara årsmöte. |
| §7. Antagande av stadgar | Stadgeförslaget antogs med ovan angivna förändringar. Beslutet är interimistiskt och stadfästs vid nästa årsmöte. |
| §8 Val av interimsstyrelse | Till föreningens styrelse valdes interimistiskt till nästa årsmöte: Göran Bäärnhielm (ordförande), Björn Gäfvert, Torsten Håkansson, Krister Lindé (sekreterare), Claes Westling. |
| §9 Diskussion om verksamheten | Ett stort antal förslag till verksamheter luftades i positiv anda. Utbildningar i kartografi, kartografins historia, teknikhistoria, geodesi, metadata och biblioteks- och arkivfrågor nämndes. Utveckling av diskussionsfora, samarbetsprojekt mellan sektioner i KS och föreningen. Studiebesök vid intressanta arkiv och institutioner kan genomföras, etc, etc. |
| §10. Övriga frågor | Webbsidan bör utvecklas. Göran Bäärnhielm sköter detta även framgent efter förslag från medlemmarna. En ”chat-funktion” kan övervägas som komplement till den existerande diskussionslistan Kartarkiv. En artikel om den nya Kartarkivareföreningen skall iordningsställas för ev. införande i Kartbladet. |
| §11. Avslutning | Mötet avslutades kl. 16.00. |
| Jönköping 18 april 2002, Krister Lindé, sekr. Justeras, Björn Gäfvert, Göran Samuelsson | |
Åter till Kartarkivarieföreningens startsida